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Videos DataCar DMS V3

Videos DataCar DMS V3

Con esta colección de Videos Datacar, Datafirst pretende transmitir el contenido y mejoras de la V3 de nuestro DatacarDMS. En primer lugar un acceso a la información más sencillo. En segundo lugar añadiendo herramientas generadoras de negocio postventa.  Concluyendo que garantiza una óptima comunicación con el cliente.

ACK:  Partner en España de Datacar DMS

Acceso fácil a la información

Video 1_Acceso fácil a la información

La nueva versión de DMS Datacar V3 ofrece una ergonomía mejorada pensada para que los usuarios accedan más fácilmente a la información y ganen eficacia. Por tanto incorpora:

  1. Ergonomía: nuevos botones e iconos más grandes y expresivos.
  2. Personalización de la pantalla y sus cuadrículas según la actividad del usuario.
  3. Menú de atajos mejorado para acceder más eficazmente a la información.
  4. Campo de búsqueda de menús.
  5. Búsqueda de clientes mejorada (Client Centric)

Datos directamente modificables

Video 2_Datos directamente modificables

La versión V3 de Datacar DMS permite modo edición, ahorrando tiempo al usuario y reduciendo el número de clicks necesarios para modificar datos en pantalla. De esta manera,  garantiza más productividad y eficacia.


Herramienta generadora de business postventa

Video 3_Herramienta generadora de business postventa

Especialmente relevante es que Datacar DMS V3 se constituye como una herramienta generadora de business postventa dado que permite el seguimiento de oportunidades de venta adicionales.

  1. Funcionalidad campañas post-venta.
  2. Alertas de campañas en curso al crear una OR en el taller.
  3. Listado y detalle de todas las campañas post-venta en pantalla.
  4. Funcionalidad VHC, que permite configurar los puntos de control en el chequeo del vehículo, registrándose en la ficha del cliente.
  5.  Herramienta CARS QUERY que permite envío directo de SMS o email al cliente.

Hoja de cálculo integrada y herramienta de consulta

Video 4_Hoja de cálculo integrada y herramienta de consulta

En conclusión, la nueva versión de Datacar DMS V3 se convierte en una verdadera herramienta estadística que permite analizar la actividad y resultados en la concesión. Incluye:

  1. Hoja de cálculo integrada, con listas pre-definidas (ya no es necesario disponer de una herramienta ofimática externa tipo Excel). Permite imprimir y exportar en formato PDF o Excel.
  2. Herramienta CARS QUERY, que permite hacer solicitudes personalizadas.

Mejor comunicación con el cliente

Video 5_Mejor comunicación cliente

Adicionalmente,  nueva versión de DMS Datacar V3 permite una comunicación con el cliente mejorada. En conclusión, gracias a una gestión eficaz de documentos a entregar al cliente, (en mano, correo o correo electrónico), se mejora la comunicación.

  1. Presupuestos
  2. OR
  3. Proformas
  4. Contratos VN/VO
  5. Facturas
  6. Notas de crédito

Además incorpora la funcionalidad de imprimir en multibandeja, de copiar en PDF el documento y de enviarlo por correo electrónico al cliente.

Videos Datacar: Documentos comunicación con el cliente Datacar DMS V3

En definitiva, Datacar DMS V3 se constituye como una herramienta más eficaz.

Funcionamiento del SII en la aplicación contable X Auto GF

Hablamos del SII

A partir del 1 de julio de 2017, ha comenzado en la Agencia Tributaria una nueva forma de informar de los registros de IVA, afectando a empresas con una facturación superior a 6 millones de euros anuales. Efectivamente, hablamos del SII (Suministro Inmediato de Información). Podemos hacerlo de forma telemática, a través de un fichero XML, o manualmente a través de formularios web. A tal efecto estos formularios han sido habilitados en la página de la Agencia Tributaria.

X Auto Gestión Financiera

Nuestro programa X Auto GF ha sido adaptado para el correcto cumplimiento de esta normativa. Todos nuestros clientes tienen ya la versión revisada y pudieron realizar durante el mes de junio las pruebas pertinentes. Para ello, se les facilitó un manual de funcionamiento, y se les dio soporte de consultoría técnica, asegurando una correcta adaptación de nuestros clientes a sus obligaciones tributarias. Hay que tener en cuenta diversos factores a la hora de enviar correctamente los ficheros a la Agencia Tributaria. Existiendo libros que se enviarán diariamente o con una periodicidad muy pequeña, y libros que sólo será necesario presentar una vez al año.

 

SII XAuto GF ACK Zaragoza

MANUAL SII XAUTOGF 01072017

Definitivamente XAuto GF es una aplicación diseñada para garantizar siempre la Gestión Integral de las áreas Contable y Financiera de una empresa.  Puede operar conjuntamente a nuestro DMS o con cualquier otro ERP / DMS del mercado. Garantizando siempre una solución armoniosa y eficaz, estableciendo un flujo bidireccional de información. Se configura por tanto como un potente Sistema de Gestión Financiera  Integral.

XAuto Gestión Financiera ACK Zaragoza

Software Gestión Concesionario Maquinaria Agrícola

Software Gestión Concesionario Maquinaria Agrícola

Nuestro Software Gestión Concesionario  Maquinaria Agrícola es una solución innovadora. En constante evolución para garantizar en todo momento el óptimo rendimiento en el negocio. Los Concesionarios y Talleres de Maquinaria Agrícola encuentran en nuestra gama de software de gestión DMS (Dealer Management System), una solución perfecta para la gestión íntegra de la empresa.  Especialmente diseñado para cubrir toda la problemática del Sector de distribución, alquiler y reparación de Maquinaria Agrícola. En ACK conocemos y controlamos las peculiaridades de un sector en el que los vehículos cambian muchas veces de titularidad, y es muy importante el histórico de propietarios y averias.

Software Gestión Concesionario Maquinaria Agrícola

 

Nuestras herramientas informáticas son sencillas e intuitivas. Permitiendo manejar toda la información del negocio de una forma global. Mejorará su relación con clientes y proveedores. Optimizando recursos mejorará su rendimiento. El software es modular y flexible. Se adapta al tamaño y las necesidades de cada cliente. Módulos de Taller, Almacén, VN, VO, Fichajes y  módulo de Gestión Financiera.  Permite obtener infinidad de informes para optimizar el rendimiento del negocio, y por tanto facilitar la toma de decisiones. Y muy importante, permite estar actualizados a la nueva normativa europea RGPD de Protección de Datos, que entrará en vigor el 25 de mayo de este año.

Conoce mejor las funcionalidades de nuestros DMS accediendo a los siguientes enlaces.

Software Gestión Concesionario Vehículo Agrícola

Funcionalidades Software Concesionario Vehículo Agrícola

De forma relevante, en FIMA 2018 se ha constatado que el futuro del sector de maquinaria agrícola, pasa por  la implantación de nuevas herramientas y los software más avanzados. La apuesta tecnológica y la digitalización son herramientas fundamentales. Colaborar al progreso y la mejora en la distribución y reparación de maquinaria agrícola es nuestro objetivo. ACK te proporciona las herramientas que necesitas para dar el gran salto hacia la digitalización.

 

 

 

Automóviles Palma: 35 Aniversario

Automóviles Palma

Automóviles Palma 35 aniversario. Desde ACK queremos felicitar a Automóviles Palma en su 35 aniversario, por cerrar el ejercicio 2017 siendo el concesionario número 1 en ventas Opel de la provincia de Valencia.

GRUPO PALMA EN LA COMUNIDAD VALENCIANA

Valenciacity: Actualidad Comunidad Valenciana

La historia de la empresa inicia su camino en diciembre de 1.982 en la localidad de Burjassot. Al principio se trataba de una empresa de pequeñas dimensiones que contaba con dos empleados. Pero, pronto se convirtió en líder en la venta de vehículos de ocasión.

Han sido 35 años de buen trabajo y disciplina en la organización. Estos principios han llevado a la empresa a constituirse en número 1 de ventas de forma ininterrumpida durante 25 años en la Comunidad Valenciana. Erigiéndose también líder a nivel nacional y convirtiéndose en uno de los mayores distribuidores de OPEL en Europa.

Desde 1990, año en que comenzó con la representación de la marca OPEL para la provincia de Valencia, su progresión ha sido continuada.  Y es que el modelo empresarial del grupo fue siempre el de apostar por el Servicio. Siendo la satisfacción del cliente su objetivo, y la Innovación su forma de trabajo.

Las siete sociedades que forman el GRUPO PALMA, cuentan en la actualidad con más de 400 trabajadores, presentes en varios sectores (motor, inmobiliario, educativo y socio sanitario). Hoy es uno de los 100 grupos más importantes de la Comunidad Valenciana.

Actualmente Automóviles Palma forma parte de las Redes de Distribución y Servicios Oficiales de las marcas OPEL y FORD. Desde 1990, la sede central del grupo reside en el Polígono Fuente del Jarro de Paterna. Además en la provincia de Valencia tiene otras tres instalaciones, ocupando más de 35.000 m2. En continuo y firme crecimiento, se prevé nuevas inauguraciones en este 2018 en la ciudad de Valencia.

 

Desde ACK nos sentimos orgullosos de contar con Automóviles Palma entre nuestros clientes.

¡ENHORABUENA!

 

XAuto2000 : nuevo interface de comunicación con IVECO

XAuto2000 colaborando con IVECO

XAuto2000 , en su espíritu permanente de colaboración con IVECO, incorpora siempre los interfaces de comunicación con el fabricante. Manteniendo en todo momento el objetivo de mejorar la operativa de trabajo en los concesionarios.

XAuto2000

Nuestro DMS  ya incorpora desde hace más de 15 años la mayoría de los sistemas de intercambio de información con IVECO. Vehículos, tarifas, compra de recambios, garantías, informes, etc… IVECO está englobada actualmente en el grupo Case New Holland industrial (CNHi).

CNHi

 

En este marco, nuestro Software de Gestión acaba de superar con éxito las pruebas de integración del nuevo interface NEXT II de IVECO.

 

El interface NEXT II de IVECO proporciona datos de stock y ventas de recambios para su análisis en herramientas de Business Intelligence, generando información por sectores, canales de venta, tipología de clientes, etc.

Esta información tiene como objetivo la inteligencia de mercado y la optimización de los esfuerzos de venta de los concesionarios.

El interface NEXT II de IVECO ya está disponible en la última versión de nuestro DMS.

 

Auto Distribución , el grupo más importante de IVECO, inaugura instalaciones.

Auto Distribución Illiberis (AUDILLISA) ha ampliado su presencia con nuevas instalaciones en Guadix (Granada) y en Guarroman (Jaén).

Auto Distribución , cumpliendo su objetivo de estar cerca de los clientes, inaugura nuevas instalaciones. El pasado verano fue en el Parque Empresarial Príncipe Felipe de Guadix, y ahora abre nueva delegación en Guarromán, en la provincia de Jaén.

Auto Distribución Illiberis (AUDILLISA)_ IVECO

http://www.ideal.es/granada/grupo-importante-iveco-20180201122929-nt.html

Las nuevas instalaciones en Guarromán, tienen 1850 metros cuadrados de taller, zona de recambios, y 5.500 metros cuadrados de campa. Auto Distribución, como principal grupo de distribución de la marca IVECO, líder de Vehículos Industriales en España, está presente por todo el territorio español: Barcelona, Manresa, Palma de Mallorca, Sevilla, Huelva, Cádiz, Granada, Jaén y Guadix.

IVECO Auto Distribución Illiberis_Guarromán

GRUPO AUTO DISTRIBUCIÓN, es actualmente la agrupación de empresas más importante de distribución y reparación de Vehículos Industriales y Vehículos de Pasajeros de las marcas IVECO e IVECO Bus en España.  Figurando además entre los primeros puestos en Europa. La venta de Vehículos Industriales y de Pasajeros, nuevos y de ocasión, y la venta de recambios es la base de su negocio. Forman parte del Servicio de Asistencia 24h de IVECO.  Y mantienen el stock de piezas PEGASO, IVECO e IVECO BUS más importante de España. Como objetivo la especialización en el Servicio y trato con el cliente. Por lo que la tecnificación en los talleres es muy importante.

En definitiva, para ACK es un placer contar con Auto Distribución entre nuestros clientes. Nuestras soluciones de gestión, XAuto y XAuto Gestión Financiera, son utilizadas en sus instalaciones.

Queremos felicitarles por mantener su puesto de liderazgo e innovación.

Siempre a la vanguardia del Sector de Vehículos Industriales en nuestro país.

 

 

Cambio versión XAuto GF versión 3.5.3

Con motivo del cambio en la presentación del modelo 303, que debe presentarse como tarde el día 30 de Enero de 2018, ACK lanza una nueva versión del programa de Gestión Financiera XAuto GF versión 3.5.3 . Incluyendo todas las novedades y nuevos campos que ha incorporado la Agencia Tributaria.

Agencia Tributaria_Modelo 303

Casi todas las adaptaciones de la nueva versión han sido para el SII. Se ha optimizado la trazabilidad del programa. Pudiendo así sacar un listado Excel desde el módulo de Administración de Usuarios y Aplicación (Control Registros Contables en Excel). Desde ahí dará información de los registros eliminados y/o actualizados de la tabla de Asientos, Documentos y Efectos. En breve se incluirá en el listado la trazabilidad de más partes del programa.

XAuto GF versión 3.5.3

Se han realizado correcciones y mejoras, entre las cuales:

       Listado de Diario por Cuentas. Sacará el listado de diario de las cuentas que se seleccionen mostrando los asientos y el total de los asientos y cuentas seleccionadas.

       Listado de Cuentas en Excel. Se incorpora el país y el identificador de cada cuenta contable.

       Listado de IVA de Criterio de Caja por fecha de asiento.

       Posibilidad de controlar los NIF erróneos en pre-asientos.

       Posibilidad de poder generar una remesa a un BIC Extranjero.

       Grabar los datos de la cuenta contable desde Previsión o Cartera en caso de Extranjeros.

      Punteos múltiples.  Tanto en la propuesto de punteo cómo en la Generación automática de punteos por cuenta y documento vinculado, si para un mismo documento/chasis/..  el    total de líneas Origen y partidas no sumaba lo mismo no hacía el punteo. Se ha modificado para que si 2 partidas se pueden vincular, lo haga.

       Punteos múltiples. Se han eliminado los mensajes que indicaban lo que iba leyendo, para acelerar el proceso.

       Utilidad Descuadre asientos analíticas. Se incorpora una casilla para seleccionar la Financiera en Analítica o no.

       Mejoras en Gestión Financier. Comprueba si existe o no el documento de los efectos y no deja acceder si no existe (Fusiones, etc..).

       Mejora del refresco de pantalla de la Utilidad Descuadre asientos analíticas. De esta manera se puede acceder al asiento o a las cuentas y no realiza el cálculo de nuevo.

       Mejora Trazabilidad de la aplicación. Se han creado diferentes trazas (Asientos, Documentos, Efectos, Amortizaciones, Cuentas, …) para poder guardar la trazabilidad de quién ha eliminado o actualizado los registros.

       Control Registros Contables en Excel (Trazas). Se ha creado un nuevo punto de menú en Administradores de Usuarios para poder obtener la información de las Trazas.

–     Punteos múltiples. Posibilidad de al sacar la Excel agrupada por vinculado, eliminar lo saldado para poder ver sólo la composición de la cuenta.

–     Duplicado de asientos. Posibilidad de ir al asiento duplicado si se realiza el proceso desde los asientos.

–     Importación asientos desde Excel. Control de fechas.

–     Corrección modelo 193

–     Actualización modelo 190

–     Actualización modelo 303 (nuevas casillas para parametrizar desde el definición de documentos)

–     Punteos Múltiples. Utilidad para grabar el documento vinculado de la cuenta en líneas de asiento con Origen o Partida que no lo tengan con un valor por defecto.

–     Conciliación Bancaria. Eliminar todas las filas de los datos bancarios que no estén conciliadas.

 

En definitiva, tras XAuto GF versión 3.5.3 , parece que las modificaciones para este impuesto continuarán. Por consiguiente, ACK siempre garantizará la actualización de versión de su Software de Gestión Financiera, para que sus clientes cumplan sus obligaciones con la Agencia Tributaria.

 

 

ACK Zaragoza celebrando la Navidad

ACK Zaragoza celebrando la Navidad

ACK Zaragoza celebrando la Navidad. ACK Zaragoza se reunió el pasado viernes 15 de diciembre en el Restaurante Celebris  (Hotel Hiberus 4* Superior) para celebrar una agradable velada entre compañeros.  Brindando por la Navidad y compartiendo los mejores deseos para el Nuevo Año 2018.

ACK Zaragoza celebrando la Navidad

 

Este nuevo año promete ser importante para la historia de ACK, no en vano es el año que se conmemora el 25 ANIVERSARIO desde su creación.

Se acerca el final del año. Han sido 365 días en los que el equipo de ACK ha trabajado para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio. ¡Gracias por confiar en nosotros!

Desde ACK queremos desear a todos nuestros clientes y amigos una Feliz Navidad y un Próspero Año 2018.  Esperamos que todos los proyectos profesionales lleguen a buen puerto.

 

¡MUCHAS GRACIAS Y FELICES FIESTAS!

 

RodaGest: Gestión Integral para Distribución de Recambios y Rodamientos

RodaGest

RodaGest Gestión Distribución Recambios Neumáticos Rodamientos

 

 

ACK  Zaragoza dispone también en su Catálogo de otras Soluciones para el Sector de Automoción. RodaGest es una  Gestión Integral de Distribución  para empresas de distribución de Recambios. Sencillez de manejo, primando la rapidez en la operativa. Consultas y ventas en una sola pantalla, para una óptima información durante la atención al cliente.

Inicialmente orientado a la venta de rodamientos y transmisiones, puede usarse como gestión comercial de cualquier pieza o recambio (neumáticos, rodamientos, recambios en general.)

RodaGest Colaboraciones ACK Zaragoza

Diseñado para poder valorar una misma pieza dependiendo de la marca o fabricante. Permite, con pocos pasos, consultar disponibilidad, reservar, expedir y/o facturar de forma rápida y ágil.

Funcionalidades orientadas a una gestión eficaz. Entre ellas el envío de documentos PDF por email (presupuestos, albaranes, facturas), integración con SMS, gestión de envíos, etiquetas, códigos de barras, etc.

RodaGest y XAutoGF

Completamente integrada con la gestión contable y financiera XAutoGF, que es su complemento natural.  Siendo el binomio RodaGest y XAutoGF una Solución Potente perfecta para toda empresa de Distribución de Recambios en el Sector de Automoción.

Nuestras Soluciones

Se basa en una completa gestión de stocks multiempresa-multisede-multialmacén-multiubicación. Dispone de total trazabilidad de entradas y salidas, ventas fallidas, facilidad para inventarios puntuales o cíclicos, control de ajustes y de amortizaciones, etc…

 

RodaGest Gestión Distribución Recambios Rodamientos Neumáticos ACK Zaragoza

 

Orientado hacia el cliente. Permite una total parametrización de precios y descuentos personalizados, portes y otros cargos, gestión de ofertas y segmentación por múltiples criterios.

Permite la Importación de tarifas de los fabricantes, así como actualizaciones automáticas de datos mediante múltiples interfaces de comunicación. Software preparado para facilitar la gestión.

Dispone de un amplio número de informes y estadísticas tanto de compras como de ventas. Completadas con módulos de informes a medida (querys). Presenta también  módulos gráficos de Bussiness Inteligence para la toma de decisiones empresariales.

 

En definitiva RodaGest es una aplicación completa que cubre todas las necesidades de la distribución de repuestos.

 

 

Orvecame: Grupo Cabrera Medina entre las 500 empresas lideres del país según Cepyme

Orvecame

Orvecame con Grupo Empresarial Cabrera Medina ha sido seleccionado por Cepyme entre las 500 empresas líderes en crecimiento empresarial en España. La Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (Cepyme) selecciona estas empresas con el objetivo de promover los valores de desarrollo en la empresa española. Gracias a su  crecimiento económico e innovación constituyen un valor revitalizante en el tejido social del país.

Cepyme sitúa a Cabrera Medina entre las 500 empresas líderes del país

Desde ACK nos sentimos orgullosos de contar con Grupo Empresarial Cabrera Medina como cliente. De forma que queremos sumarnos al reconocimiento a todas las personas que son el capital humano de la empresa. También queremos agradecer la confianza que cada día ORVECAME deposita en ACK, como proveedor DMS para todas sus concesiones repartidas por todo el territorio canario.

Orvecame-500-empresas-importantes-del-pais

Al mismo tiempo, queremos aprovechar para felicitar a Grupo Empresarial Cabrera Medina por su 50 Aniversario. El Grupo empresarial conmemora este año 2017  cincuenta años desde su fundación.

¡Enhorabuena!

 

La importante selección del DMS en el sector de Automoción

La importante selección del DMS en el sector de Automoción

DMS es un Sistema de Gestión Documental o ERP para Concesionarios y Talleres de Automoción. Entendemos por Automoción la descripción de las máquinas que se desplazan por acción de un motor (automóviles, motocicletas, vehículos industriales, vehículos agrícolas, barcos…).  La Gestión Integral de estos negocios, requiere una correcta inter-relación entre los diferentes departamentos (comercial, contable, taller, proveedores, etc…).

Automoción

 

La selección de este software es determinante en el devenir de la Concesión.  Cada vez más, los Talleres y Concesionarios tienden a ser multi-marca. Debido a esto, la integración de los diferentes interfaces de los fabricantes con el DMS es fundamental para garantizar una comunicación de calidad entre ambos.

 

La elección del Sistema de Gestión de información en la Concesión, permite no solo gestionar los procesos operativos y el flujo de información, sino constituir un auténtico instrumento de control del negocio de Automoción.

 

Datacar DMS , el DMS que se adapta a tu negocio

La aplicación completa, multiempresa y certificada por los fabricantes, para gestionar tu negocio de Automoción se llama DataCar DMS. Es una versión única a nivel internacional. En un mundo cada vez más globalizado, contar con un único DMS en todos los países facilita las comunicaciones.  Siendo los partners los que garantizan una perfecta integración local. Compuesto por 4 módulos : VN, VO, Taller y Recambios. En permanente conexión a los sistemas de información de la mayoría de los fabricantes, se accede a tarifas, promociones, disponibilidad de piezas y garantías, postventa. Desarrollamos las interfaces necesarias entre DataCar DMS y los sistemas de información de los fabricantes de Automóviles.

Datacar DMS Todo IncluídoCon el fin de optimizar los costes de posesión de licencias, se utiliza un alojamiento en plataforma central. Teniendo acceso a todas las funcionalidades del software gracias a módicos alquileres mensuales.

La productividad en el futuro del negocio de Automoción queda garantizada por la Generación DataCar. Los nuevos retos que afronta el sector de distribución incluyen DMS, CRM, BI y Website.