ANIVERSARIO : 25 AÑOS DE HISTORIA DE ACK

ACK celebra en el año 2018 el 25 Aniversario desde su creación. Con este motivo tenemos preparados diferentes eventos y acciones de márketing que queremos compartir con nuestros clientes.

Desde sus inicios en 1993 ACK se convierte en empresa líder en el tratamiento integral de la información a través de sistemas informáticos.  Cubriendo todas las fases de Elaboración y Ejecución de un Proyecto:  desde el departamento de Ingeniería y Consultoría, Desarrollo de Software, Comunicaciones, Instalaciones Electrónicas, Soporte y Consultoría.

ACK 25 Aniversario

Cambio versión XAuto GF versión 3.5.3

Con motivo del cambio en la presentación del modelo 303, que debe presentarse como tarde el día 30 de Enero de 2018, ACK lanza una nueva versión del programa de Gestión Financiera XAuto GF versión 3.5.3 . Incluyendo todas las novedades y nuevos campos que ha incorporado la Agencia Tributaria.

Agencia Tributaria_Modelo 303

Debido a la obligada presentación de este documento, casi todas las adaptaciones de la nueva versión han sido para el SII. Se ha optimizado la trazabilidad del programa. Pudiendo así sacar un listado Excel desde el módulo de Administración de Usuarios y Aplicación (Control Registros Contables en Excel). Desde ahí dará información de los registros eliminados y/o actualizados de la tabla de Asientos, Documentos y Efectos. En breve se incluirá en el listado la trazabilidad de más partes del programa.

XAuto GF versión 3.5.3

Se han realizado correcciones y mejoras, entre las cuales:

       Listado de Diario por Cuentas. Sacará el listado de diario de las cuentas que se seleccionen mostrando los asientos y el total de los asientos y cuentas seleccionadas.

       Listado de Cuentas en Excel. Se incorpora el país y el identificador de cada cuenta contable.

       Listado de IVA de Criterio de Caja por fecha de asiento.

       Posibilidad de controlar los NIF erróneos en pre-asientos.

       Posibilidad de poder generar una remesa a un BIC Extranjero.

       Grabar los datos de la cuenta contable desde Previsión o Cartera en caso de Extranjeros.

      Punteos múltiples.  Tanto en la propuesto de punteo cómo en la Generación automática de punteos por cuenta y documento vinculado, si para un mismo documento/chasis/..  el    total de líneas Origen y partidas no sumaba lo mismo no hacía el punteo. Se ha modificado para que si 2 partidas se pueden vincular, lo haga.

       Punteos múltiples. Se han eliminado los mensajes que indicaban lo que iba leyendo, para acelerar el proceso.

       Utilidad Descuadre asientos analíticas. Se incorpora una casilla para seleccionar la Financiera en Analítica o no.

       Mejoras en Gestión Financier. Comprueba si existe o no el documento de los efectos y no deja acceder si no existe (Fusiones, etc..).

       Mejora del refresco de pantalla de la Utilidad Descuadre asientos analíticas. De esta manera se puede acceder al asiento o a las cuentas y no realiza el cálculo de nuevo.

       Mejora Trazabilidad de la aplicación. Se han creado diferentes trazas (Asientos, Documentos, Efectos, Amortizaciones, Cuentas, …) para poder guardar la trazabilidad de quién ha eliminado o actualizado los registros.

       Control Registros Contables en Excel (Trazas). Se ha creado un nuevo punto de menú en Administradores de Usuarios para poder obtener la información de las Trazas.

–     Punteos múltiples. Posibilidad de al sacar la Excel agrupada por vinculado, eliminar lo saldado para poder ver sólo la composición de la cuenta.

–     Duplicado de asientos. Posibilidad de ir al asiento duplicado si se realiza el proceso desde los asientos.

–     Importación asientos desde Excel. Control de fechas.

–     Corrección modelo 193

–     Actualización modelo 190

–     Actualización modelo 303 (nuevas casillas para parametrizar desde el definición de documentos)

–     Punteos Múltiples. Utilidad para grabar el documento vinculado de la cuenta en líneas de asiento con Origen o Partida que no lo tengan con un valor por defecto.

–     Conciliación Bancaria. Eliminar todas las filas de los datos bancarios que no estén conciliadas.

Actualizaciones garantizadas

En definitiva, tras XAuto GF versión 3.5.3 , parece que las modificaciones para este impuesto continuarán. Por consiguiente, ACK siempre garantizará la actualización de versión de su Software de Gestión Financiera, para que sus clientes cumplan sus obligaciones con la Agencia Tributaria.

 

 

RodaGest: Gestión Integral para Distribución de Recambios y Rodamientos

RodaGest

RodaGest Gestión Distribución Recambios Neumáticos Rodamientos

 

 

ACK  Zaragoza dispone también en su Catálogo de otras Soluciones para el Sector de Automoción. RodaGest es una  Gestión Integral de Distribución  para empresas de distribución de Recambios. Sencillez de manejo, primando la rapidez en la operativa. Consultas y ventas en una sola pantalla, para una óptima información durante la atención al cliente.

Inicialmente orientado a la venta de rodamientos y transmisiones, puede usarse como gestión comercial de cualquier pieza o recambio (neumáticos, rodamientos, recambios en general.)

RodaGest Colaboraciones ACK Zaragoza

Diseñado para poder valorar una misma pieza dependiendo de la marca o fabricante. Permite, con pocos pasos, consultar disponibilidad, reservar, expedir y/o facturar de forma rápida y ágil.

Funcionalidades orientadas a una gestión eficaz. Entre ellas el envío de documentos PDF por email (presupuestos, albaranes, facturas), integración con SMS, gestión de envíos, etiquetas, códigos de barras, etc.

RodaGest y XAutoGF

Completamente integrada con la gestión contable y financiera XAutoGF, que es su complemento natural.  Siendo el binomio RodaGest y XAutoGF una Solución Potente perfecta para toda empresa de Distribución de Recambios en el Sector de Automoción.

Nuestras Soluciones

Se basa en una completa gestión de stocks multiempresa-multisede-multialmacén-multiubicación. Dispone de total trazabilidad de entradas y salidas, ventas fallidas, facilidad para inventarios puntuales o cíclicos, control de ajustes y de amortizaciones, etc…

 

RodaGest Gestión Distribución Recambios Rodamientos Neumáticos ACK Zaragoza

 

Orientado hacia el cliente. Permite una total parametrización de precios y descuentos personalizados, portes y otros cargos, gestión de ofertas y segmentación por múltiples criterios.

Permite la Importación de tarifas de los fabricantes, así como actualizaciones automáticas de datos mediante múltiples interfaces de comunicación. Software preparado para facilitar la gestión.

Dispone de un amplio número de informes y estadísticas tanto de compras como de ventas. Completadas con módulos de informes a medida (querys). Presenta también  módulos gráficos de Bussiness Inteligence para la toma de decisiones empresariales.

 

En definitiva RodaGest es una aplicación completa que cubre todas las necesidades de la distribución de repuestos.

 

 

Videos DataCar DMS V3

Videos DataCar DMS V3

Con esta colección de Videos Datacar, Datafirst pretende transmitir el contenido y mejoras de la V3 de nuestro DatacarDMS. En primer lugar un acceso a la información más sencillo. En segundo lugar añadiendo herramientas generadoras de negocio postventa.  Concluyendo que garantiza una óptima comunicación con el cliente.

ACK:  Partner en España de Datacar DMS

Acceso fácil a la información

Video 1_Acceso fácil a la información

La nueva versión de DMS Datacar V3 ofrece una ergonomía mejorada pensada para que los usuarios accedan más fácilmente a la información y ganen eficacia. Por tanto incorpora:

  1. Ergonomía: nuevos botones e iconos más grandes y expresivos.
  2. Personalización de la pantalla y sus cuadrículas según la actividad del usuario.
  3. Menú de atajos mejorado para acceder más eficazmente a la información.
  4. Campo de búsqueda de menús.
  5. Búsqueda de clientes mejorada (Client Centric)

Datos directamente modificables

Video 2_Datos directamente modificables

La versión V3 de Datacar DMS permite modo edición, ahorrando tiempo al usuario y reduciendo el número de clicks necesarios para modificar datos en pantalla. De esta manera,  garantiza más productividad y eficacia.


Herramienta generadora de business postventa

Video 3_Herramienta generadora de business postventa

Especialmente relevante es que Datacar DMS V3 se constituye como una herramienta generadora de business postventa dado que permite el seguimiento de oportunidades de venta adicionales.

  1. Funcionalidad campañas post-venta.
  2. Alertas de campañas en curso al crear una OR en el taller.
  3. Listado y detalle de todas las campañas post-venta en pantalla.
  4. Funcionalidad VHC, que permite configurar los puntos de control en el chequeo del vehículo, registrándose en la ficha del cliente.
  5.  Herramienta CARS QUERY que permite envío directo de SMS o email al cliente.

Hoja de cálculo integrada y herramienta de consulta

Video 4_Hoja de cálculo integrada y herramienta de consulta

En conclusión, la nueva versión de Datacar DMS V3 se convierte en una verdadera herramienta estadística que permite analizar la actividad y resultados en la concesión. Incluye:

  1. Hoja de cálculo integrada, con listas pre-definidas (ya no es necesario disponer de una herramienta ofimática externa tipo Excel). Permite imprimir y exportar en formato PDF o Excel.
  2. Herramienta CARS QUERY, que permite hacer solicitudes personalizadas.

Mejor comunicación con el cliente

Video 5_Mejor comunicación cliente

Adicionalmente,  nueva versión de DMS Datacar V3 permite una comunicación con el cliente mejorada. En conclusión, gracias a una gestión eficaz de documentos a entregar al cliente, (en mano, correo o correo electrónico), se mejora la comunicación.

  1. Presupuestos
  2. OR
  3. Proformas
  4. Contratos VN/VO
  5. Facturas
  6. Notas de crédito

Además incorpora la funcionalidad de imprimir en multibandeja, de copiar en PDF el documento y de enviarlo por correo electrónico al cliente.

Videos Datacar: Documentos comunicación con el cliente Datacar DMS V3

En definitiva, Datacar DMS V3 se constituye como una herramienta más eficaz.

Funcionamiento del SII en la aplicación contable X Auto GF

Hablamos del SII

A partir del 1 de julio de 2017, ha comenzado en la Agencia Tributaria una nueva forma de informar de los registros de IVA, afectando a empresas con una facturación superior a 6 millones de euros anuales. Efectivamente, hablamos del SII (Suministro Inmediato de Información). Podemos hacerlo de forma telemática, a través de un fichero XML, o manualmente a través de formularios web. A tal efecto estos formularios han sido habilitados en la página de la Agencia Tributaria.

X Auto Gestión Financiera

Nuestro programa X Auto GF ha sido adaptado para el correcto cumplimiento de esta normativa. Todos nuestros clientes tienen ya la versión revisada y pudieron realizar durante el mes de junio las pruebas pertinentes. Para ello, se les facilitó un manual de funcionamiento, y se les dio soporte de consultoría técnica, asegurando una correcta adaptación de nuestros clientes a sus obligaciones tributarias. Hay que tener en cuenta diversos factores a la hora de enviar correctamente los ficheros a la Agencia Tributaria. Existiendo libros que se enviarán diariamente o con una periodicidad muy pequeña, y libros que sólo será necesario presentar una vez al año.

 

SII XAuto GF ACK Zaragoza

MANUAL SII XAUTOGF 01072017

Definitivamente XAuto GF es una aplicación diseñada para garantizar siempre la Gestión Integral de las áreas Contable y Financiera de una empresa.  Puede operar conjuntamente a nuestro DMS o con cualquier otro ERP / DMS del mercado. Garantizando siempre una solución armoniosa y eficaz, estableciendo un flujo bidireccional de información. Se configura por tanto como un potente Sistema de Gestión Financiera  Integral.

XAuto Gestión Financiera ACK Zaragoza