Gestión Financiera y Contable en el Sector de Automoción

Calculadora Contabilidad

X AUTO GF  es la herramienta de software perfecta para llevar la Gestión Financiera y Contable  en el Sector de Automoción.

X AUTO GF es un sistema integrado de gestión del área contable y financiera de la empresa. Nuestros clientes están en el Sector de Automoción y en todos los sectores de Actividad Empresarial. Permanentemente adaptado al Plan General Contable Español.

Se integra fácilmente con cualquier Programa de Gestión ERP y DMS.

En definitiva, hablamos de un sistema modular, que integra todos los aspectos que puedan incidir sobre la Gestión del Area Contable y Financiera de una empresa. Facilitando con un solo click de ratón el acceso a toda la información vinculada. Es una aplicación multiempresa y multiejercicio.

La Contabilidad Financiera permite una carga de asientos sencilla e intuitiva. Consolidando el acceso a todos los enlaces contables gracias a su potente gestión de documentos. Control de asientos erróneos y pendientes, consulta y punteo de extractos o cancelación de vencimientos es alguna de las utilidades que incorpora la introducción de asientos.

La Contabilidad Analítica está basada en una potente gestión de centros de costes, permitiendo definir diferentes clasificaciones y subniveles para cada una de ellas. La imputación puede hacerse de forma automática desde la gestión, según coeficientes de imputación predefinidos (matrices de conversión) o a nivel de cada documento / asiento d manera directa o porcentual. Potentes herramientas de análisis permiten analizar los resultados y su desviación frente a lo previamente presupuestado. Así mismo existe la posibilidad de crear apuntes automáticos a la contabilidad analítica.

La Contabilidad Presupuestaria permite el presupuesto individual de cada una de las cuentas contables, con la emisión de balances y cuentas de resultados provisionales, tanto a nivel de empresa como para cada uno de los centros de costes. Para aquellas compañías en las que el presupuesto es un elemento esencial, puede definirse el presupuesto a nivel de Capítulos, Partidas y Subpartidas, realizando el posterior análisis de desviaciones según esta estructura.

La Gestión de Inmovilizado permite gestionar su inventario, tanto desde el punto de vista de características técnicas como de ubicación. Pueden definirse hasta 99 tipos de amortización por elemento de modo que en todo momento se pueda controlar su situación a nivel técnico, contable, fiscal, etc. y todo ello totalmente integrado con la contabilidad analítica.

La Gestión de Tesorería permite al usuario conocer en todo momento sus previsiones de cobro y pago con clasificación de vencimientos, métodos de pago / cobro (recibo, transferencia, pagare, etc.), entidad financiera y cuenta bancaria y cliente / proveedor. Informes de provisiones, vencimientos, anticipos e impagados. La formación puede proceder de un asiento contable o ser independiente y se cancela de forma simultánea en el momento de la contabilización automática del cobro o pago. Su integración con los saldos de las cuentas bancarias en tiempo real permite disponer de una imagen fiel de la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Generación de los diferentes Cuadernos Bancarios: norma 19, 58, 32, 34…

Los compromisos con la Hacienda Pública quedan garantizados, incorporando un completo libro de IRPF así como todos los Modelos Oficiales establecidos por la Agencia Tributaria.

https://ack.es/funcionamiento-sii-xauto-gf-ack-zaragoza 

https://ack.es/cambio-version-xautogf_version-3-5-3

Los Procesos Anuales incorporan todos los libros e informes oficiales: diario, balances de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, balance de sumas y saldos… Parametrizables por el usuario, con posibilidad de exportarlos a hoja de cálculo. Realización automática de los asientos de regularización de existencias, gastos e ingresos, cierre y apertura.

La Gestión de Cajas permite la gestión de movimientos de caja, con un previo control de permisos por usuario. Cobros, pagos, facturas, irpf, cancelación de vencimientos y traspasos entre distintas cajas. Apertura, cierre y generación automática de asientos. Informes varios e impresión de recibos.

Asimismo incorpora múltiples informes y utilidades: completo control de acceso de usuarios, bloqueo de meses cerrados, control de modificación/borrado de cuentas contables, generación de documentos / asientos automática, exportaciones e importaciones entre distintas sedes, balances consolidados, duplicado de asientos, generación de informes en hojas de cálculo…

La Gestión Financiera y Contable en el Sector de Automoción está plenamente cubierta con X Auto GF. 

El siguiente listado  permite conocer algo las utilidades generales:

  • Maestros Generales (métodos de cobro y pago, bancos, países, tipos de IVA, Consultas agrupadas, …)
  • Empresas y Centros de Coste
  • Plan de Cuentas. Duplicados, modificaciones masivas, equivalencias, variación de existencias…
  • Apuntes, Facturas e Informes. Gestión y Consulta de Asientos.
  • Documentos. Creación, prototipos y consultas.
  • Balances de Sumas y Saldos.
  • Libro Diario y Libro Mayor. Consultas y Listados.
  • Punteo Múltiple / Casación de Cuentas. Maestros y extractos.
  • Hacienda Pública. Libro de IVA. Todos modelos de declaraciones y Libro de IRPF.
  • Procesos Anuales / Balances Generación de Cuentas Anuales para Depósito Digital. Cierre de Ejercicio. Regulación de Existencias, gastos e ingresos. Cierre contabilidad analítica.  Cierre y apertura de ejercicio.
  • Procesos Anuales: Cuentas de Explotación. Reparto por centros de Coste.
  • Presupuestos e Informes.
  • Inmovilizado. Maestros. Amortización. Informes.
  • Gestión Financiera. Previsión de cobros y listados.
  • Generación de remesas y vencimientos. Pagarés.
  • Informes. Tesorería y Conciliación Bancaria.
  • Gestión y Arqueo de Cajas.
  • Contabilización / Informes de Nóminas
  • Importación de datos del Programa de Gestión. Cuentas contables y documentos.
  • Exportación de Informes para la marca.

En definitiva , X AUTO GF en perfecta integración con cualquier programa de Gestión ERP / DMS, permite tener control financiero y contable de cualquier negocio, y de forma específica en el Sector de Automoción.

Nuevo Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD)

RGPD: Reglamento General Europeo de Protección de Datos

 

El RGPD UE 2016/976 (GDPR en inglés), Reglamento General Europeo de Protección de Datos, será de obligado cumplimiento a partir del próximo 25 de mayo. De aquí a un mes, será la norma que unifique estándares en la unión europea en materia de protección de datos de carácter personal.

RGPD

La Ley se aprobó el 27 de abril del 2016. Y los dos años previstos de adaptación terminan ya. Las empresas deben tener los canales de comunicación adaptados al nuevo reglamento. ACK ha previsto todas las modificaciones necesarias para que sus Soluciones Informáticas se adapten a la nueva normativa europea .  X Auto, X Auto Gestión Financiera y Datacar DMS han desarrollado  actualizaciones. En sus nuevas versiones se han considerado las adaptaciones necesarias para el correcto cumplimiento del Reglamento.

La información al usuario debe ser sencilla de comprender y transparente. Las empresas deben garantizar la protección de los datos de sus clientes. El anterior consentimiento tácito por omisión, ya no está permitido.  Ahora se exige una acción positiva y expresa. En cuanto a la edad, se podrá prestar consentimiento a los 13 años de edad.

Se crea la figura del Delegado de Protección de Datos DPO. Se tata de una persona física o jurídica. Además el DPO  debe de contar con la formación necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Nuevo Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos

Por otra parte, el Gobierno de España  aprobó el pasado 10 de noviembre de 2017 un Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Este Proyecto de Ley fue remitido al Congreso de los Diputados. En definitiva pretende sustituir la actual LOPD 15/1999 del 13 de diciembre.

Con toda seguridad, las empresas deben asegurase del correcto cumplimiento de la nueva normativa. Se arriesgan de no hacerlo a enfrentarse a importantes sanciones. No en vano, infringirla puede acarrear multas de hasta el 4% del volumen de facturación anual con un tope de 20 millones de euros.

 

Cambio versión XAuto GF versión 3.5.3

Con motivo del cambio en la presentación del modelo 303, que debe presentarse como tarde el día 30 de Enero de 2018, ACK lanza una nueva versión del programa de Gestión Financiera XAuto GF versión 3.5.3 . Incluyendo todas las novedades y nuevos campos que ha incorporado la Agencia Tributaria.

Agencia Tributaria_Modelo 303

Debido a la obligada presentación de este documento, casi todas las adaptaciones de la nueva versión han sido para el SII. Se ha optimizado la trazabilidad del programa. Pudiendo así sacar un listado Excel desde el módulo de Administración de Usuarios y Aplicación (Control Registros Contables en Excel). Desde ahí dará información de los registros eliminados y/o actualizados de la tabla de Asientos, Documentos y Efectos. En breve se incluirá en el listado la trazabilidad de más partes del programa.

XAuto GF versión 3.5.3

Se han realizado correcciones y mejoras, entre las cuales:

       Listado de Diario por Cuentas. Sacará el listado de diario de las cuentas que se seleccionen mostrando los asientos y el total de los asientos y cuentas seleccionadas.

       Listado de Cuentas en Excel. Se incorpora el país y el identificador de cada cuenta contable.

       Listado de IVA de Criterio de Caja por fecha de asiento.

       Posibilidad de controlar los NIF erróneos en pre-asientos.

       Posibilidad de poder generar una remesa a un BIC Extranjero.

       Grabar los datos de la cuenta contable desde Previsión o Cartera en caso de Extranjeros.

      Punteos múltiples.  Tanto en la propuesto de punteo cómo en la Generación automática de punteos por cuenta y documento vinculado, si para un mismo documento/chasis/..  el    total de líneas Origen y partidas no sumaba lo mismo no hacía el punteo. Se ha modificado para que si 2 partidas se pueden vincular, lo haga.

       Punteos múltiples. Se han eliminado los mensajes que indicaban lo que iba leyendo, para acelerar el proceso.

       Utilidad Descuadre asientos analíticas. Se incorpora una casilla para seleccionar la Financiera en Analítica o no.

       Mejoras en Gestión Financier. Comprueba si existe o no el documento de los efectos y no deja acceder si no existe (Fusiones, etc..).

       Mejora del refresco de pantalla de la Utilidad Descuadre asientos analíticas. De esta manera se puede acceder al asiento o a las cuentas y no realiza el cálculo de nuevo.

       Mejora Trazabilidad de la aplicación. Se han creado diferentes trazas (Asientos, Documentos, Efectos, Amortizaciones, Cuentas, …) para poder guardar la trazabilidad de quién ha eliminado o actualizado los registros.

       Control Registros Contables en Excel (Trazas). Se ha creado un nuevo punto de menú en Administradores de Usuarios para poder obtener la información de las Trazas.

–     Punteos múltiples. Posibilidad de al sacar la Excel agrupada por vinculado, eliminar lo saldado para poder ver sólo la composición de la cuenta.

–     Duplicado de asientos. Posibilidad de ir al asiento duplicado si se realiza el proceso desde los asientos.

–     Importación asientos desde Excel. Control de fechas.

–     Corrección modelo 193

–     Actualización modelo 190

–     Actualización modelo 303 (nuevas casillas para parametrizar desde el definición de documentos)

–     Punteos Múltiples. Utilidad para grabar el documento vinculado de la cuenta en líneas de asiento con Origen o Partida que no lo tengan con un valor por defecto.

–     Conciliación Bancaria. Eliminar todas las filas de los datos bancarios que no estén conciliadas.

Actualizaciones garantizadas

En definitiva, tras XAuto GF versión 3.5.3 , parece que las modificaciones para este impuesto continuarán. Por consiguiente, ACK siempre garantizará la actualización de versión de su Software de Gestión Financiera, para que sus clientes cumplan sus obligaciones con la Agencia Tributaria.

 

 

RodaGest: Gestión Integral para Distribución de Recambios y Rodamientos

RodaGest

RodaGest Gestión Distribución Recambios Neumáticos Rodamientos

 

 

ACK  Zaragoza dispone también en su Catálogo de otras Soluciones para el Sector de Automoción. RodaGest es una  Gestión Integral de Distribución  para empresas de distribución de Recambios. Sencillez de manejo, primando la rapidez en la operativa. Consultas y ventas en una sola pantalla, para una óptima información durante la atención al cliente.

Inicialmente orientado a la venta de rodamientos y transmisiones, puede usarse como gestión comercial de cualquier pieza o recambio (neumáticos, rodamientos, recambios en general.)

 

Diseñado para poder valorar una misma pieza dependiendo de la marca o fabricante. Permite, con pocos pasos, consultar disponibilidad, reservar, expedir y/o facturar de forma rápida y ágil.

Funcionalidades orientadas a una gestión eficaz. Entre ellas el envío de documentos PDF por email (presupuestos, albaranes, facturas), integración con SMS, gestión de envíos, etiquetas, códigos de barras, etc.

RodaGest y XAutoGF

Completamente integrada con la gestión contable y financiera XAutoGF, que es su complemento natural.  Siendo el binomio RodaGest y XAutoGF una Solución Potente perfecta para toda empresa de Distribución de Recambios en el Sector de Automoción.

Nuestras Soluciones

Se basa en una completa gestión de stocks multiempresa-multisede-multialmacén-multiubicación. Dispone de total trazabilidad de entradas y salidas, ventas fallidas, facilidad para inventarios puntuales o cíclicos, control de ajustes y de amortizaciones, etc…

Orientado hacia el cliente. Permite una total parametrización de precios y descuentos personalizados, portes y otros cargos, gestión de ofertas y segmentación por múltiples criterios.

Permite la Importación de tarifas de los fabricantes, así como actualizaciones automáticas de datos mediante múltiples interfaces de comunicación. Software preparado para facilitar la gestión.

 

Dispone de un amplio número de informes y estadísticas tanto de compras como de ventas. Completadas con módulos de informes a medida (querys). Presenta también  módulos gráficos de Bussiness Inteligence para la toma de decisiones empresariales.

 

En definitiva RodaGest es una aplicación completa que cubre todas las necesidades de la distribución de repuestos.

 

 

Nuestras soluciones: Xauto, XautoGF y DatacarDMS

ACK Software Automción

ACK Soluciones de Software para la Automoción

Cada cliente tiene su Solución DMS.

ACK Software Automoción: Gestión de todas las áreas del negocio de automoción.

Xauto: ACK desarrolla e integra este Software de Automoción.Especializado en el Vehículo Industrial. Nuestros clientes concesionarios y talleres de las más importantes redes en España: IVECO, RENAULT TRUCKS, FIAT…

Xauto GF: El mejor software de Gestión Financiera adaptado a tu programa de gestión. Nuestros clientes están en la Automoción y en todos los sectores de Actividad Empresarial que requieran un programa permanentemente adaptado al Plan General Contable Español.

Datacar DMS: Un único DMS para toda Europa, en permanente desarrollo. Aplicación completa de gestión para el profesional de la automoción. Homologados por los principales fabricantes de automóviles. Desarrollamos las interfaces necesarias entre nuestro software y los sistemas de los fabricantes, para que nuestros clientes dispongan de una información precisa y actualizada, y puedan dar un servicio de calidad.

Vieos Datacar DMS V3