Reunión ACK Zaragoza con clientes Red IVECO: Gestión CB en XAuto

Publicada en por Marisa Soria Sanz
JornadaTrabajo01ACK 01122021
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El pasado 1 de Diciembre en las instalaciones de ACK en Zaragoza, se celebró una reunión mixta, presencial y en remoto, con nuestros clientes AUTODISTRIBUCIÓN, COCENTRO y GARRIDO, de la Red de Concesionarios Oficiales de IVECO.

El objetivo de la reunión era el de presentar y desarrollar las diferentes mejoras de usabilidad de nuestro DMS XAuto, entre las que figura la Gestión CB.

La jornada se inició con la presentación de las novedades que DMS XAuto plantea para sus próximas versiones. En particular con respecto a la Gestión de Códigos de Barras dentro de la aplicación.

Mejorando así los procesos en:

  • Recepción de mercancías IVECO y No-IVECO (eliminación de posibles errores humanos en el conteo).
  • Inventarios Previstos o Aleatorios.
  • Picking Clásico y On´Line (mejorando la venta telefónica y por mostrador de recambios).

Se pudieron conocer los diferentes periféricos de lectura e impresión que, a fecha de diciembre de 2021, se consideran idóneos para completar este sistema.

La selección de estos dispositivos queda a elección del cliente, dependiendo de requisitos de uso y emplazamiento.

Criterios como peso y tamaño de pantalla, duración de batería, resistencia, rango de temperatura de uso, o accesorios disponibles, deben de ser tenidos en cuenta en la decisión.

Siempre con el objetivo de ofrecer al sistema una solución sencilla, cómoda, segura y que ahorre trabajo.

Con posterioridad tuvimos la oportunidad de mantener una charla que nos permitió conocer de primera mano las inquietudes presentes y futuras de nuestros clientes. Estas jornadas acercan puntos de vista, creando sinergias y posibilitando el mutuo crecimiento.

Por ello se acordó en el futuro promover reuniones periódicas con nuestros clientes de DMS XAuto y XAuto Gestión Financiera, presenciales o telemáticas, aprovechando la ventaja que nos permite la tecnología.

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¿Qué es un software de Gestión Financiera?

Publicada en por Marisa Soria Sanz
Empresa Digital
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El sector de Venta y Posventa en Automoción se enfrenta al reto de la Digitalización. Pero…
➡ ¿Qué es un software de Gestión Financiera?
➡ ¿En qué medida pueden estos sistemas ayudar a mejorar la rentabilidad de mi taller o concesionario?

Garantiza a tu negocio, ya sea un pequeño taller mecánico o un gran concesionario, que todos los datos contables y fiscales queden consolidados en tu sistema informático. Optimiza la toma de decisiones empresariales, asegurando el cumplimiento normativo y obligaciones fiscales.
Puedes acceder a toda la información vinculada a un solo clic de ratón.

El software de Gestión Financiera, en todos los sectores y en particular en el sector de automoción, te permite hacer el seguimiento de activos y pasivos, de pagos y cobros, garantizando con datos consolidados optimizar las estrategias directivas en el negocio, al mismo tiempo que asegura el cumplimiento normativo y obligaciones fiscales.

Papel oficina

Olvídate de las pilas de papel acumulándose en las mesas y estanterías. La eficiente gestión del dato es fundamental.

La digitalización simplifica tu oficina, optimizando además el control de las finanzas.

X Auto DMS

DMS, Dealer Management System, es el software que facilita la entrada de información en los sistemas informáticos.

Nombre que se da al Sistema de Gestión de la Información utilizado en Concesionarios y Talleres de Automoción.

Es decir, que integra en una sola aplicación, la información de todos los departamentos: venta, posventa, almacén, administración, marketing…

https://ack.es/que-es-dms-en-automocion-dealership-management-system

XAuto DMS es selecccionado o recomendado por diversos fabricantes de vehículos, en el sector turismo y vehículo industrial en España.

En perfecta integración con el software de Gestión Financiera, configura un sistema estable y sencillo. Permite por tanto a las organizaciones mejorar previsiones y planificación, evitando errores.

X Auto Gestión Financiera

Nuestros clientes están en el Sector de Automoción, y en todos los sectores de actividad empresarial.

X Auto Gestión Financiera se integra fácilmente con cualquier sistema de gestión ERP o DMS.

En definitiva, hablamos de un sistema modular, que incorpora todos los aspectos que puedan incidir sobre la Gestión del Area Contable y Financiera de una empresa.

Facilita con un solo click de ratón el acceso a toda la información vinculada.

Acceso a todos los datos de la empresa de una forma integrada. Permite así obtener una visión en perspectiva del negocio, y facilita la previsión empresarial y toma de decisiones directivas.

https://ack.es/gestion-financiera-y-contable-venta-y-posventa-sector-automocion

La Contabilidad Financiera permite una carga de asientos sencilla e intuitiva. Consolidando el acceso a todos los enlaces contables gracias a su potente gestión de documentos. Control de asientos erróneos y pendientes, consulta y punteo de extractos o cancelación de vencimientos es alguna de las utilidades que incorpora la introducción de asientos.

La Contabilidad Analítica con potentes herramientas de análisis. Estas herramientas permiten analizar los resultados y su desviación frente a lo previamente presupuestado. Así mismo existe la posibilidad de crear apuntes automáticos a la contabilidad analítica.

La Contabilidad Presupuestaria permite el presupuesto individual, con la emisión de balances y cuentas de resultados provisionales,

La Gestión de Inmovilizado permite gestionar su inventario, tanto desde el punto de vista de características técnicas como de ubicación. Pueden definirse hasta 99 tipos de amortización por elemento de modo que en todo momento se pueda controlar su situación a nivel técnico, contable, fiscal, etc. y todo ello totalmente integrado con la contabilidad analítica.

La Gestión de Tesorería permite al usuario conocer en todo momento sus previsiones de cobro y pago. Con clasificación de vencimientos, métodos de pago / cobro (recibo, transferencia, pagare, etc.), entidad financiera y cuenta bancaria y cliente / proveedor. Informes de provisiones, vencimientos, anticipos e impagados. Su integración con los saldos de las cuentas bancarias en tiempo real permite disponer de una imagen fiel de la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Generación de los diferentes Cuadernos Bancarios.

Los compromisos con la Hacienda Pública quedan siempre garantizados.

Transformación Digital Obligada

https://www.motorok.com/noticias/conepa-estimula-digitalizacion-de-los-talleres/

En un futuro muy cercano se preven muchos cambios legislativos respecto a compromisos legales con la Hacienda Pública. La nueva facturación electrónica también afectará a la venta y posventa.

https://www.infotaller.tv/reparacion/nueva-facturacion-electronica-afectara-posventa_0_1598540136.html

Modernización, profesionalidad, eficiencia, rentabilidad y eficacia.

#BienvenidosAlFuturo

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GRUPO ALMERISAN: PREMIO EXCELENCIA EN RECAMBIOS 2020 EN LA RED FORD TRUCKS ESPAÑA

Publicada en por Marisa Soria Sanz
Almerisan instalaciones
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GRUPO ALMERISAN: PREMIO EXCELENCIA EN RECAMBIOS 2020 EN LA RED FORD TRUCKS ESPAÑA.

Desde 1961, 60 años de historia de una empresa en continuo crecimiento, que se ha convertido en un referente en el sector de vehículos industriales y maquinaria pública. Con sede central en Almería, el GRUPO ALMERISAN aboga por la mejora continua en la Experiencia de Usuario, «…atesorando por bandera el alquiler y venta de la mejor maquinaria y ofreciendo uno de los mejores servicios de taller de España.»

La Red de Concesionarios Ford Trucks ha otorgado Premio de la Excelencia en Recambios 2020 a GRUPO ALMERISAN, haciendo reconocimiento a la labor de la empresa, más si cabe, en un año tan complicado como ha sido el año 2020 de la pandemia.

https://www.rutadeltransporte.com/camiones/Ford-Trucks-Espana-concesionarios-Excelencia_0_1550844932.html

Desde ACK queremos transmitir nuestra satisfacción al constatar noticias tan positivas por parte de nuestros clientes.

Logo Almerisan

¡¡¡ENHORABUENA!!!

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Soluciones Digitales para Concesionarios Maquinaria Agrícola

Publicada en por Marisa Soria Sanz
Maquinaria Agrícola
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Las Soluciones Digitales de Gestión para los Concesionarios de Maquinaria Agrícola son pieza clave para conseguir la modernización del Sector. En un momento en el que el cliente está permanentemente on-line, es fundamental establecer las bases de una correcta comunicación entre el Dealer y el Fabricante. 

En Hannover, del 10 al 16 de Noviembre, se darán cita las novedades del sector en Agritechnica. Feria líder mundial en tecnología agrícola. Allí sin duda se trataran todos estos temas: Tractores Conectados, Agricultura Conectada, … Absolutamente  la Conectividad es pieza clave en este momento.

La irrupción del 5G va  revolucionar las comunicaciones y va a permitir mejorar la productividad.  Siendo la eficiente gestión de los Datos  la mayor riqueza para generar negocio.

TRACTRORES CONECTADOS

Porque el usuario final, el tractor y el concesionario van a estar conectados.  Y las comunicaciones entre éste, y el fabricante se realizan a través del DMS (Dealer Management System).

Nuestros DMS, son Soluciones Digitales para los Concesionarios de Maquinaria Agrícola,  convirtiéndose en  la herramienta que armoniza todos los procesos y facilita la gestión en los Concesionarios.  Respondiendo a la necesidad que tienen las marcas de intercambio de datos entre fábrica y dealer, el desarrollo de los Interfaces queda garantizado.

Sin duda, las Redes de Concesionarios y Servicios Oficiales de Maquinaria Agrícola necesitan que este flujo de información de datos esté consolidado, siendo ágil y seguro.

En definitiva, la digitalización todos los procesos de Venta y Posventa en el Concesionario debe ser una prioridad.  Y ACK, como proveedor del DMS, se convierte en el Integrador de los diferentes partners o socios tecnológicos que el sector está demandando.

https://youtu.be/OksvBn11Dzg

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Gestión Financiera y Contable en el Sector de Automoción

Publicada en por Marisa Soria Sanz
Calculadora Contabilidad
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X AUTO GF  es la herramienta de software perfecta para llevar la Gestión Financiera y Contable  en el Sector de Automoción.

X AUTO GF es un sistema integrado de gestión del área contable y financiera de la empresa. Nuestros clientes están en el Sector de Automoción y en todos los sectores de Actividad Empresarial. Permanentemente adaptado al Plan General Contable Español.

Se integra fácilmente con cualquier Programa de Gestión ERP y DMS.

En definitiva, hablamos de un sistema modular, que integra todos los aspectos que puedan incidir sobre la Gestión del Area Contable y Financiera de una empresa. Facilitando con un solo click de ratón el acceso a toda la información vinculada. Es una aplicación multiempresa y multiejercicio.

La Contabilidad Financiera permite una carga de asientos sencilla e intuitiva. Consolidando el acceso a todos los enlaces contables gracias a su potente gestión de documentos. Control de asientos erróneos y pendientes, consulta y punteo de extractos o cancelación de vencimientos es alguna de las utilidades que incorpora la introducción de asientos.

La Contabilidad Analítica está basada en una potente gestión de centros de costes, permitiendo definir diferentes clasificaciones y subniveles para cada una de ellas. La imputación puede hacerse de forma automática desde la gestión, según coeficientes de imputación predefinidos (matrices de conversión) o a nivel de cada documento / asiento d manera directa o porcentual. Potentes herramientas de análisis permiten analizar los resultados y su desviación frente a lo previamente presupuestado. Así mismo existe la posibilidad de crear apuntes automáticos a la contabilidad analítica.

La Contabilidad Presupuestaria permite el presupuesto individual de cada una de las cuentas contables, con la emisión de balances y cuentas de resultados provisionales, tanto a nivel de empresa como para cada uno de los centros de costes. Para aquellas compañías en las que el presupuesto es un elemento esencial, puede definirse el presupuesto a nivel de Capítulos, Partidas y Subpartidas, realizando el posterior análisis de desviaciones según esta estructura.

La Gestión de Inmovilizado permite gestionar su inventario, tanto desde el punto de vista de características técnicas como de ubicación. Pueden definirse hasta 99 tipos de amortización por elemento de modo que en todo momento se pueda controlar su situación a nivel técnico, contable, fiscal, etc. y todo ello totalmente integrado con la contabilidad analítica.

La Gestión de Tesorería permite al usuario conocer en todo momento sus previsiones de cobro y pago con clasificación de vencimientos, métodos de pago / cobro (recibo, transferencia, pagare, etc.), entidad financiera y cuenta bancaria y cliente / proveedor. Informes de provisiones, vencimientos, anticipos e impagados. La formación puede proceder de un asiento contable o ser independiente y se cancela de forma simultánea en el momento de la contabilización automática del cobro o pago. Su integración con los saldos de las cuentas bancarias en tiempo real permite disponer de una imagen fiel de la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Generación de los diferentes Cuadernos Bancarios: norma 19, 58, 32, 34…

Los compromisos con la Hacienda Pública quedan garantizados, incorporando un completo libro de IRPF así como todos los Modelos Oficiales establecidos por la Agencia Tributaria.

http://www.ack.es/funcionamiento-sii-xauto-gf-ack-zaragoza 

http://www.ack.es/cambio-version-xautogf_version-3-5-3

Los Procesos Anuales incorporan todos los libros e informes oficiales: diario, balances de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, balance de sumas y saldos… Parametrizables por el usuario, con posibilidad de exportarlos a hoja de cálculo. Realización automática de los asientos de regularización de existencias, gastos e ingresos, cierre y apertura.

La Gestión de Cajas permite la gestión de movimientos de caja, con un previo control de permisos por usuario. Cobros, pagos, facturas, irpf, cancelación de vencimientos y traspasos entre distintas cajas. Apertura, cierre y generación automática de asientos. Informes varios e impresión de recibos.

Asimismo incorpora múltiples informes y utilidades: completo control de acceso de usuarios, bloqueo de meses cerrados, control de modificación/borrado de cuentas contables, generación de documentos / asientos automática, exportaciones e importaciones entre distintas sedes, balances consolidados, duplicado de asientos, generación de informes en hojas de cálculo…

La Gestión Financiera y Contable en el Sector de Automoción está plenamente cubierta con X Auto GF. 

El siguiente listado  permite conocer algo las utilidades generales:

  • Maestros Generales (métodos de cobro y pago, bancos, países, tipos de IVA, Consultas agrupadas, …)
  • Empresas y Centros de Coste
  • Plan de Cuentas. Duplicados, modificaciones masivas, equivalencias, variación de existencias…
  • Apuntes, Facturas e Informes. Gestión y Consulta de Asientos.
  • Documentos. Creación, prototipos y consultas.
  • Balances de Sumas y Saldos.
  • Libro Diario y Libro Mayor. Consultas y Listados.
  • Punteo Múltiple / Casación de Cuentas. Maestros y extractos.
  • Hacienda Pública. Libro de IVA. Todos modelos de declaraciones y Libro de IRPF.
  • Procesos Anuales / Balances Generación de Cuentas Anuales para Depósito Digital. Cierre de Ejercicio. Regulación de Existencias, gastos e ingresos. Cierre contabilidad analítica.  Cierre y apertura de ejercicio.
  • Procesos Anuales: Cuentas de Explotación. Reparto por centros de Coste.
  • Presupuestos e Informes.
  • Inmovilizado. Maestros. Amortización. Informes.
  • Gestión Financiera. Previsión de cobros y listados.
  • Generación de remesas y vencimientos. Pagarés.
  • Informes. Tesorería y Conciliación Bancaria.
  • Gestión y Arqueo de Cajas.
  • Contabilización / Informes de Nóminas
  • Importación de datos del Programa de Gestión. Cuentas contables y documentos.
  • Exportación de Informes para la marca.

En definitiva , X AUTO GF en perfecta integración con cualquier programa de Gestión ERP / DMS, permite tener control financiero y contable de cualquier negocio, y de forma específica en el Sector de Automoción.

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Cambio versión XAuto GF versión 3.5.3

Publicada en por Marisa Soria Sanz
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Con motivo del cambio en la presentación del modelo 303, que debe presentarse como tarde el día 30 de Enero de 2018, ACK lanza una nueva versión del programa de Gestión Financiera XAuto GF versión 3.5.3 . Incluyendo todas las novedades y nuevos campos que ha incorporado la Agencia Tributaria.

Agencia Tributaria_Modelo 303

Debido a la obligada presentación de este documento, casi todas las adaptaciones de la nueva versión han sido para el SII. Se ha optimizado la trazabilidad del programa. Pudiendo así sacar un listado Excel desde el módulo de Administración de Usuarios y Aplicación (Control Registros Contables en Excel). Desde ahí dará información de los registros eliminados y/o actualizados de la tabla de Asientos, Documentos y Efectos. En breve se incluirá en el listado la trazabilidad de más partes del programa.

XAuto GF versión 3.5.3

Se han realizado correcciones y mejoras, entre las cuales:

–       Listado de Diario por Cuentas. Sacará el listado de diario de las cuentas que se seleccionen mostrando los asientos y el total de los asientos y cuentas seleccionadas.

–       Listado de Cuentas en Excel. Se incorpora el país y el identificador de cada cuenta contable.

–       Listado de IVA de Criterio de Caja por fecha de asiento.

–       Posibilidad de controlar los NIF erróneos en pre-asientos.

–       Posibilidad de poder generar una remesa a un BIC Extranjero.

–       Grabar los datos de la cuenta contable desde Previsión o Cartera en caso de Extranjeros.

–      Punteos múltiples.  Tanto en la propuesto de punteo cómo en la Generación automática de punteos por cuenta y documento vinculado, si para un mismo documento/chasis/..  el    total de líneas Origen y partidas no sumaba lo mismo no hacía el punteo. Se ha modificado para que si 2 partidas se pueden vincular, lo haga.

–       Punteos múltiples. Se han eliminado los mensajes que indicaban lo que iba leyendo, para acelerar el proceso.

–       Utilidad Descuadre asientos analíticas. Se incorpora una casilla para seleccionar la Financiera en Analítica o no.

–       Mejoras en Gestión Financier. Comprueba si existe o no el documento de los efectos y no deja acceder si no existe (Fusiones, etc..).

–       Mejora del refresco de pantalla de la Utilidad Descuadre asientos analíticas. De esta manera se puede acceder al asiento o a las cuentas y no realiza el cálculo de nuevo.

–       Mejora Trazabilidad de la aplicación. Se han creado diferentes trazas (Asientos, Documentos, Efectos, Amortizaciones, Cuentas, …) para poder guardar la trazabilidad de quién ha eliminado o actualizado los registros.

–       Control Registros Contables en Excel (Trazas). Se ha creado un nuevo punto de menú en Administradores de Usuarios para poder obtener la información de las Trazas.

–     Punteos múltiples. Posibilidad de al sacar la Excel agrupada por vinculado, eliminar lo saldado para poder ver sólo la composición de la cuenta.

–     Duplicado de asientos. Posibilidad de ir al asiento duplicado si se realiza el proceso desde los asientos.

–     Importación asientos desde Excel. Control de fechas.

–     Corrección modelo 193

–     Actualización modelo 190

–     Actualización modelo 303 (nuevas casillas para parametrizar desde el definición de documentos)

–     Punteos Múltiples. Utilidad para grabar el documento vinculado de la cuenta en líneas de asiento con Origen o Partida que no lo tengan con un valor por defecto.

–     Conciliación Bancaria. Eliminar todas las filas de los datos bancarios que no estén conciliadas.

Actualizaciones garantizadas

En definitiva, tras XAuto GF versión 3.5.3 , parece que las modificaciones para este impuesto continuarán. Por consiguiente, ACK siempre garantizará la actualización de versión de su Software de Gestión Financiera, para que sus clientes cumplan sus obligaciones con la Agencia Tributaria.

 

 

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RodaGest: Gestión Integral para Distribución de Recambios y Rodamientos

Publicada en por Marisa Soria Sanz
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RodaGest

RodaGest Gestión Distribución Recambios Neumáticos Rodamientos

 

 

ACK  Zaragoza dispone también en su Catálogo de otras Soluciones para el Sector de Automoción. RodaGest es una  Gestión Integral de Distribución  para empresas de distribución de Recambios. Sencillez de manejo, primando la rapidez en la operativa. Consultas y ventas en una sola pantalla, para una óptima información durante la atención al cliente.

Inicialmente orientado a la venta de rodamientos y transmisiones, puede usarse como gestión comercial de cualquier pieza o recambio (neumáticos, rodamientos, recambios en general.)

 

Diseñado para poder valorar una misma pieza dependiendo de la marca o fabricante. Permite, con pocos pasos, consultar disponibilidad, reservar, expedir y/o facturar de forma rápida y ágil.

Funcionalidades orientadas a una gestión eficaz. Entre ellas el envío de documentos PDF por email (presupuestos, albaranes, facturas), integración con SMS, gestión de envíos, etiquetas, códigos de barras, etc.

RodaGest y XAutoGF

Completamente integrada con la gestión contable y financiera XAutoGF, que es su complemento natural.  Siendo el binomio RodaGest y XAutoGF una Solución Potente perfecta para toda empresa de Distribución de Recambios en el Sector de Automoción.

Nuestras Soluciones

Se basa en una completa gestión de stocks multiempresa-multisede-multialmacén-multiubicación. Dispone de total trazabilidad de entradas y salidas, ventas fallidas, facilidad para inventarios puntuales o cíclicos, control de ajustes y de amortizaciones, etc…

Orientado hacia el cliente. Permite una total parametrización de precios y descuentos personalizados, portes y otros cargos, gestión de ofertas y segmentación por múltiples criterios.

Permite la Importación de tarifas de los fabricantes, así como actualizaciones automáticas de datos mediante múltiples interfaces de comunicación. Software preparado para facilitar la gestión.

 

Dispone de un amplio número de informes y estadísticas tanto de compras como de ventas. Completadas con módulos de informes a medida (querys). Presenta también  módulos gráficos de Bussiness Inteligence para la toma de decisiones empresariales.

 

En definitiva RodaGest es una aplicación completa que cubre todas las necesidades de la distribución de repuestos.

 

 

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Funcionamiento del SII en la aplicación contable X Auto GF

Publicada en por Marisa Soria Sanz
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Hablamos del SII

A partir del 1 de julio de 2017, ha comenzado en la Agencia Tributaria una nueva forma de informar de los registros de IVA, afectando a empresas con una facturación superior a 6 millones de euros anuales. Efectivamente, hablamos del SII (Suministro Inmediato de Información). Podemos hacerlo de forma telemática, a través de un fichero XML, o manualmente a través de formularios web. A tal efecto estos formularios han sido habilitados en la página de la Agencia Tributaria.

X Auto Gestión Financiera

Nuestro programa X Auto GF ha sido adaptado para el correcto cumplimiento de esta normativa. Todos nuestros clientes tienen ya la versión revisada y pudieron realizar durante el mes de junio las pruebas pertinentes. Para ello, se les facilitó un manual de funcionamiento, y se les dio soporte de consultoría técnica, asegurando una correcta adaptación de nuestros clientes a sus obligaciones tributarias. Hay que tener en cuenta diversos factores a la hora de enviar correctamente los ficheros a la Agencia Tributaria. Existiendo libros que se enviarán diariamente o con una periodicidad muy pequeña, y libros que sólo será necesario presentar una vez al año.

 

SII XAuto GF ACK Zaragoza

MANUAL SII XAUTOGF 01072017

Definitivamente XAuto GF es una aplicación diseñada para garantizar siempre la Gestión Integral de las áreas Contable y Financiera de una empresa.  Puede operar conjuntamente a nuestro DMS o con cualquier otro ERP / DMS del mercado. Garantizando siempre una solución armoniosa y eficaz, estableciendo un flujo bidireccional de información. Se configura por tanto como un potente Sistema de Gestión Financiera  Integral.

XAuto Gestión Financiera ACK Zaragoza

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Nuestras soluciones: X Auto DMS y Gestión Financiera

Publicada en por Marisa Soria Sanz
ACK Software Automción

ACK Soluciones de Software para la Automoción

Cada cliente tiene su Solución DMS.

ACK Software Automoción: Gestión de todas las áreas del negocio de automoción.

X Auto DMS: ACK desarrolla e integra este Software de Automoción. Especializado en el Vehículo Industrial. Nuestros clientes concesionarios y talleres de las más importantes redes en España: IVECO, RENAULT TRUCKS, FIAT…

X Auto GF: El mejor software de Gestión Financiera adaptado a tu programa de gestión. Nuestros clientes están en la Automoción y en todos los sectores de Actividad Empresarial que requieran un programa permanentemente adaptado al Plan General Contable Español.